Kanzlei-/Officemanager (m/w/d)
Du suchst eine neue Herausforderung? Gerne auch als Quereinsteiger! Du arbeitest selbständig, willst die Unterstützung kompetenter Kollegen und fördernder Partner nicht missen? Du wünschst Dir eine TOP-Kanzlei, mit einem tollen Team und familiärem Klima? Herzlich willkommen bei uns! Wir sind eine moderne Kanzlei aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in Mannheim mit vielen Ideen und echter Begeisterung.
Deine Aufgaben
- Assistenz der Kanzleileitung
- Unterstützung der Kanzleimitarbeiter bei der Auftragsbearbeitung
- Rechnungsschreibung und Auftragsmanagement
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats als zentrale Servicestelle in der Kanzlei
- Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Fristüberwachung
- Verantwortung des Prozess- und Qualitätsmanagement
- Onboarding neuer Mitarbeiter und Mandanten
Das erwarten wir
- Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion
- Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationstalent, Selbständigkeit
- Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und nach Möglichkeit mit DATEV
- Autonomes und eigenverantwortliches Engagement
- Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir
- Sehr gute Mandate
- Ausgezeichnetes, förderndes Arbeitsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office-Möglichkeiten
- TOP ausgestattete Büroräumlichkeiten
- Sehr gute Lage in Mannheim – erreichbar per ÖPNV, Fahrrad, zu Fuß, mit dem Auto.
Wer wir sind
Wir sind Wirtschaftsprüfer und Steuerberater in Mannheim. Wir beraten mittelständische und inhabergeführte Unternehmen, private und professionelle Immobilieninvestoren, Privatpersonen und gemeinnützige Organisationen in allen wirtschaftlichen und steuerlichen Angelegenheiten. Unser Team besteht aus 15 fachlichen Mitarbeitern.
Uns eint der Spaß an der Materie und der gemeinsamen Arbeit. Wir lösen unsere Aufgaben im Team und verbinden unsere Kompetenzen zum Erfolg unserer Mandanten. Wir legen Wert auf ein angenehmes, familiäres Miteinander und bieten flexible Arbeitszeitmodelle an. Dich erwarten moderne, klimatisierte Büroräumlichkeiten in einer Kanzlei, die Digitalisierung lebt und mit fachlich interessanten Fällen aufwartet.
